El valor de una máquina de llenado para las empresas de nueva creación y las pequeñas y medianas empresas: aquí están las características

09 Mayo 2019

contenido del articulo

1. ¿Cuáles son las principales necesidades de las empresas de nueva creación y las PYMES?

2. Las características de la máquina de llenado que definen su valor

3. La solución de IPI para empresas de nueva creación y PYMES: la máquina de llenado de envases asépticos NSA EVO

Los fabricantes que eligen el envase de cartón aséptico para sus productos lácteos y de zumo requieren maquinaria de alto rendimiento y un socio que ofrezca apoyo técnico, para satisfacer plenamente sus desafiantes necesidades de producción. De todos los negocios de la gran y compleja industria de las bebidas, esto es especialmente cierto para las empresas de nueva creación y las PYMES (pequeñas y medianas empresas).

Además de los que ya trabajan en la industria que buscan hacer crecer su actividad empresarial, las empresas que entran en el mercado actual de productos lácteos y zumos envasados necesitan instalar líneas de producción que garanticen fiabilidad, una huella compacta, la eficiencia, un excelente servicio al cliente y la facilidad de uso, con el fin de mantener baja la inversión inicial.

Las máquinas de llenado aséptico son sin duda uno de los principales equipos de una planta de envasado. Vamos a echar un vistazo a las necesidades más comunes de las empresas de nueva creación y las PYMES, y las principales características de las máquinas que se ajustan a estas necesidades.

¿Cuáles son las principales necesidades de las empresas de nueva creación y las PYMES?

Una de las principales cosas que las empresas de nueva creación buscan es una empresa con experiencia que pueda proporcionar máquinas de llenado aséptico y también ofrecer una completa gama de servicios para simplificar el aumento de la producción.

Aquellos que necesitan crear una línea de envasado para iniciar su propia actividad empresarial no solo buscan un conjunto completo de maquinaria, sino también un único socio que puede ofrecer apoyo durante la gestión del proyecto, garantizando al mismo tiempo la seguridad en las fases de instalación y producción.

Otro factor clave para todas las empresas es la fiabilidad del equipo de llenado. En la competitiva industria del envase de cartón aséptico, disponer de una máquina de llenado de baja calidad que no cumple las normas deseadas es un problema importante porque da lugar a menores rendimientos de producción y a mayores costes y pérdida de competitividad.

Trabajar con una empresa que es un proveedor líder de equipos de envase de cartón aséptico no significa necesariamente incurrir en costes. Los proveedores atentos entienden y satisfacen las necesidades de las empresas de nueva creación y las PYMES, que a menudo tienen presupuestos limitados y por lo tanto buscan líneas de envasado que, a pesar de la inversión moderada, asegurar un rendimiento óptimo.

Una característica que a menudo se pasa por alto, pero que potencialmente puede ser un punto crítico, son las dimensiones de la máquina de llenado. Las empresas de nueva creación que instalan su primera línea dentro de una pequeña instalación y las PYMES que quieren establecer su propia línea de producción necesitan trabajar con el espacio que tienen disponible. El hecho de tener que ampliar sus instalaciones para instalar máquinas más grandes tiene un coste adicional, que debe ser evaluado cuidadosamente. Un parámetro adicional que las empresas deben optimizar para aumentar sus márgenes de beneficio es el TCO (Coste total de propiedad).

Reducir el consumo de energía de las máquinas en términos de utilidades puede reducir drásticamente los costes de producción, especialmente durante los picos de operación, cuando la planta está en constante uso. Otra cosa que hay que añadir a la lista de gastos es el mantenimiento. Cada vez que se detiene una máquina y un técnico tiene que actuar, el TCO aumenta y, como consecuencia, las ganancias disminuyen.

A menudo, para organizar adecuadamente las intervenciones de la máquina de llenado y para resolver rápidamente los fallos de funcionamiento, los proveedores de equipos recurren a servicios de asistencia y solución de problemas a distancia.

Para algunos países del Norte de África y Oriente Medio, debido a los hábitos de consumo y a la posible evolución del negocio, es importante que la plataforma de llenado se diseñe para permitir el cambio, en poco tiempo, de la producción de queso blanco, como el queso feta, a la leche UHT. Las necesidades de estas empresas de nueva creación y PYMES en algunos países también se ven influidas por la temperatura y la humedad de sus instalaciones. El calor excesivo es un obstáculo que la maquinaria de la línea de envasado de líquidos debe superar.

Las características de la máquina de llenado que definen su valor

Las máquinas de llenado diseñadas para satisfacer los requisitos mencionados anteriormente tienen un conjunto preciso de características que las empresas de nueva creación y las PYMES deben tener en cuenta para garantizar una inversión rentable.

- Red comercial: la importancia de tener una sola persona de contacto

Un proveedor que tiene una gran red de ventas proporciona múltiples beneficios sustanciales a sus clientes:

• Una sola persona de contacto para todo lo relacionado con la línea de envasado garantiza una mayor claridad, una relación más profunda y fructífera con el cliente y una mayor rapidez en cada fase

• Apoyo total en la planificación del sistema. Un solo proveedor tiene el control total de todo el equipo.

• Mayor eficiencia en la gestión de reclamaciones o cuestiones técnicas. No hay ningún rebote de responsabilidad. Los posibles problemas se resuelven directamente por el proveedor.

- Un sistema fiable basado en la experiencia

Confiar en un proveedor que, a lo largo de los años, ha instalado cientos de líneas de envasado en todo el mundo y que es reconocido en la industria como uno de los mejores en su clase es un buen punto de partida para establecer una línea de envasado perfectamente funcional a largo plazo. En los mercados en desarrollo, donde el know-how de la industria del envase de cartón aséptico es todavía limitado, es tranquilizador confiar en una plataforma probada.

- Precios más bajos, para la envasadora y aguas abajo

Equipar a las plantas de envasado con máquinas de alta calidad con un coste moderado permite a las empresas optimizar su presupuesto, limitando la exposición y el riesgo financiero. Es un factor que afecta especialmente a las empresas de nueva creación y a las PYMES, para las que la inversión en la línea es un aspecto clave. Por supuesto, un precio más bajo es una ventaja solo si no significa comprometer la tecnología y las características de la máquina de llenado o tener un impacto negativo aguas abajo.

- Máquinas de llenado compactas para un uso eficiente del espacio

Las máquinas de dimensiones reducidas pueden ser fácilmente instaladas en fábricas más pequeñas, donde el espacio es a menudo limitado.

Las máquinas de llenado también se pueden colocar junto a otras máquinas, lo que significa que no hay que hacer cambios estructurales en la instalación. Además, al elegir una máquina de llenado de dimensiones reducidas, el fabricante que quiera instalar una línea adicional para una nueva forma de envase para un producto de primera calidad o especializado, no necesita cambiar radicalmente la disposición de la planta.

- Máquinas fáciles de usar

Las máquinas de llenado, que son más fáciles de usar, aceleran el tiempo de reclutamiento y formación de los operadores; como consecuencia, estas máquinas reducen los costes. Una herramienta útil para simplificar la gestión de la máquina es el HMI intuitivo ya que ayuda a los operadores a reducir el desperdicio del producto y aumentar la eficiencia de la línea de producción para optimizar las ganancias. Esto es posible, por ejemplo, gracias al modo de arranque y parada, que limita el desperdicio, y a los datos de producción que pueden ser supervisados en tiempo real por los operadores.

- Facturas reducidas de servicios públicos

Ahorro de costes, gracias a los bajos suministros, ayudan a que una maquina envasadora sea aún más ventajosa. Este factor es particularmente importante para los fabricantes que realizan más de un turno de producción al día, especialmente durante los picos operativos. Cuando una empresa reduce el TCO, se vuelve cada vez más competitiva.

- Mantenimiento gestionado por el proveedor de la máquina

Obviamente, el TCO se reduce aún más cuando una máquina de llenado aséptico no requiere una intervención frecuente e inmediata para funcionar correctamente. Pero lo que es aún más importante, esas averías y mal funcionamiento pueden evitarse de raíz si el proveedor del equipo realiza regularmente un mantenimiento estándar y preventivo.

Si las empresas de nueva creación y las PYMES firman contratos con los proveedores de equipos que incluyen asistencia técnica, también se benefician de no tener que organizar el mantenimiento y las reparaciones rutinarias.

- Asistencia remota para una resolución más rápida de los problemas

Asistencia oportuna y eficiente realizada a distancia por el proveedor del equipo de llenado a través de un sistema de recopilación de datos y herramientas avanzadas, como la realidad aumentada y virtual, hace posible que las empresas reciban un apoyo constante sin necesidad de esperar a que los técnicos visiten sus instalaciones. Cuando se producen errores, tener un sistema digital que pueda analizar los datos de funcionamiento de la máquina y encontrar una solución rápida al problema es esencial.

- La preservación del producto final, a pesar de los climas cálidos

Las plantas que operan en un lugar en el que las temperaturas tienden a aumentar drásticamente también deben elegir una tecnología que pueda evitar dos problemas importantes generados por el calor excesivo: el mal funcionamiento de los equipos y los daños al producto que se está envasando.

En lugares con climas más cálidos, las máquinas de llenado y equipos aguas abajo diseñados para operar a altas temperaturas son una necesidad, permitiendo que el producto cumpla con las normas de seguridad.

La solución de IPI para empresas de nueva creación y PYMES: la máquina de llenado de envases asépticos NSA EVO

NSA EVO aseptic filling machine

La amplia experiencia en la industria del envase de cartón aséptico hace posible que IPI satisfaga las necesidades de una amplia gama de fabricantes, proporcionando máquinas de llenado aséptico y equipos aguas abajo para soluciones de última generación: cientos de marcas en más de 40 países han elegido las soluciones de envasado de leche y bebidas de IPI.

La solución de IPI para su objetivo específico, las pequeñas empresas, se llama NSA EVO. El lema de la máquina de llenado NSA EVO transmite inmediatamente sus principales fortalezas: una solución fiable, ultracompacta, fácil de usar y de baja inversión. Esto no es solo un eslogan publicitario. Más bien, encapsula las características distintivas de una máquina hecha por IPI tras 40 años de investigación y desarrollo en curso y cientos de instalaciones alrededor del mundo.

Para saber más sobre las características de la máquina de llenado de cartón aséptico NSA EVO y su valor para la actividad empresarial, descargar el folleto.

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Consent to personal data processing with regard to the purpose specified under the letter e) of article 4 of the Privacy Policy below

(“Privacy Policy”)
Version May 2023

SUMMARY

1. INTRODUCTION
2. CONTROLLER AND CONTACT DETAILS
3. DATA SUBJECTS
4. PURPOSE OF PROCESSING, CATEGORIES OF DATA AND LEGAL BASIS
5. DATA RETENTION PERIOD
6. OPTIONAL/MANDATORY PROVISION OF PERSONAL DATA
7. PERSONS ACTING UNDER THE AUTHORITY OF THE CONTROLLER AND OTHER RECIPIENTS
8. TRANSFER OF DATA TO THIRD COUNTRIES (EXTRA EU OR EEA)
9. RIGHTS OF THE DATA SUBJECT
10. RIGHT TO OBJECT
11. COMPLAINT

1. INTRODUCTION

This Privacy Policy, in accordance with the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data(“GDPR”), aims at providing our customers and suppliers (also potential ones) with all the information related to the processing of their personal data (“Data”) carried out in order to enter into, manage and terminate contractual relationships with IPI S.r.l.

2. CONTROLLER AND CONTACT DETAILS

IPI S.r.l. (“IPI”), with registered office in Italy, San Sisto (ZIP 06132 - PG), Via Giuseppe Piermarini n.19;

website: https://www.ipi-srl.com/it (“Sito”);
email: privacy@ipi-srl.com;
phone number: + 39 075 528521.

3. DATA SUBJECTS

Natural persons who establish relationships with IPI as:

Customers, also potential ones;
Suppliers, also potential ones (e.g., consultants, contractors and sub-contractors);
Representatives/Contact persons of legal persons (e.g., of customers, contractors and sub-contractors);
Personnel of Suppliers;

4. PURPOSE OF PROCESSING, CATEGORIES OF DATA AND LEGAL BASIS

PURPOSES OF PROCESSING:	CATEGORIES OF DATA:	LEGAL BASIS:
a. to enter into and perform contractual relationships with Customers and Suppliers (also potential ones), as well as to comply with the related legal obligations (for instance, the obligations provided for by the law concerning the protection of health and safety in the workplace (as per Legislative Decree 81/2008), with particular reference to the assessment of the technical/administrative suitability of Suppliers).	- *- data collected through the contact form* available on the Website - data concerning the assessment of financial reliability -identification data (name and surname, tax code); - contact data (phone number, email/certified email and address); - data concerning professional qualifications and working/job positions; - billing data(VAT, business/company name) - payment data (for instance, bank account details or details related to credit cards); - data obtained in the context of technical interventions, including evolutionary maintenance**.	- performance of contractual obligations or pre-contractual requests (article 6.1.b. GDPR); - compliance with a legal obligation (article 6.1.c. GDPR)
b. to verify that Personnel of Suppliers hold the necessary qualifications and certificates showing the suitability for carrying out certain activities/jobs, as required by the by the laws concerning the protection of health and safety in the workplace and to verify the regularity of fulfilment of remuneration, social security contribution as well as regularity of fulfilment of insurance and/or fiscal obligations and however the compliance with legal obligations by contractors and sub-contractors, also with a view to protecting IPI having regard to its joint liability.	- identification data of Personnel of Suppliers - data concerning qualifications and working/job positions related to Personnel of Suppliers; - data concerning remuneration, social security contribution, insurance and/or fiscal aspects related to Personnel of Suppliers; - data concerning professional qualifications and skills to carry out certain jobs/activities related to Suppliers and Personnel of Suppliers.	As regards to common data: - compliance with a legal obligation (article 6.1.c. GDPR); - legitimate interest of the controller (article 6.1.f. GDPR). As regards to special categories of data (health data): - - carrying out the obligations and exercising specific rights of the controller or of the data subject in the field of employment and social security and social protection law (article 9.2.b GDPR); - reasons of substantial public interest (article 9.2.g GDPR).
c. to verify and check the absence of any conduct that could represent as potentially or actually a crime under the Italian Legislative Decree n. 231/2001 concerning the corporate liability, as well as to verify the absence of potential related risks (e.g., criminal convictions and/or disqualifications measures referred to Suppliers).	- data already processed by IPI by virtue of existing relationships with Customers and Suppliers (also potential or former ones); - further data collected by IPI as a consequence of controls, inspections and/or audits to the extent permitted by law.	As regards to common data: - legitimate interest of the controller (article 6.1.f. GDPR); - purposes compatible with the purpose for which personal data have been collected (article 6.4. GDPR). As regards to special categories of data: - - reasons of substantial public interest(article 9.2.g GDPR). As regards to data relating to criminal convictions and offencesthe processing is carried out in accordance with the provisions set forth in article 10 GDPR and article 2-octies of the Italian Legislative Decree n.196/2003.
d. except where the right of objection has been exercised by Customers(“Opt-out”, see paragraph 10 of the Privacy Policy), to send - within the framework of a previous sale of a product or service - general informational, promotional and advertising communications concerning the goods and/or services provided by IPI or the corporate group of which IPI is part similar to the ones previously purchased by the Customers (c.d. “Soft Spam”).	- email address of Customers and/or the relevant Representatives/Contact persons.	- - legitimate interest of the controller (article 6.1.f. GDPR).
e. to send marketing, promotional and adverting communications and materials concerning the products and/or services provided by IPI or by the corporate group of which IPI is part.	- contact data(name and surname); - -Company of belonging and related Country; - email address of Customers and/or the relevant Representatives/Contact persons; - phone number of Customers and/or the relevant Representatives/Contact persons; - *data collected through the contact form* available on the Website,** whenever the data subject has given its consent to the processing of its data for marketing purposes.	- consent(article 6.1.a GDPR).

5. DATA RETENTION PERIOD

Data of Suppliers, Customers and the related Representatives/Contact persons and Data of Personnel of Suppliers are processed by IPI for the entire duration of the contractual relationship and, without prejudice to Data that must be retained to comply with legal obligations (e.g. invoices, transport/shipping documents and other documents required for the accounting records), are erased after the termination of the contractual relationship, once expired the periods of limitation from time to time applicable, as provided by the applicable law, usually corresponding to ten years from the termination of the relationship.

Data of Personnel of Suppliers, processed by IPI by virtue of its joint liability as required by law, are retained until the expiration of the joint liability period pertaining to IPI and/or the related periods of limitation as established by the applicable laws.

In order to pursue the purposes related to fulfilment of legal obligations concerning the protection of health and safety in the workplace regarding the assessment of suitability of contractors/sub-contractors (paragraph 4a of the Privacy Policy) and verifications of Personnel of Suppliers (paragraph 4b of the Privacy Policy), IPI – as a mean of the processing activities - relies on a supplier portal.

Data processed for the purposes of verifications, controls and/or inspections carried out under the scope of the Italian Legislative Decree n. 231/2001 are retained for no longer than it is necessary in order to perform the related activities and are erased once expired the period of limitation set forth by the applicable law, usually corresponding to five years, without prejudice to reports made by the Supervisory Committee of IPI as a consequence of verifications, controls and/or inspection activities.

The above-mentioned data retention criteria/periods could be extended in the event a lawsuit has been filed before courts/ judicial authorities or in the event of any out-of-court negotiations/settlements. In such cases, Data shall be processed until the dispute has been settled.

Data processed for Soft Spam purpose (paragraph 4d of the Privacy Policy) are processed until the Customers’ exercise of the right to object Opt-out and, in any case, such data are erased once the term of 24 (twenty-four) months has elapsed from the previous commercial relationships with IPI.

Data of Customers and/or the Representatives/Contact persons which are processed for marketing purposes (paragraph 4e of the Privacy Policy) are processed until withdrawal of the related consent, provided however that such data are erased after 24 (twenty-four) months, unless a consent renewal is collected or the Data are anonymized.

6. OPTIONAL/MANDATORY PROVISION OF PERSONAL DATA

Except for the purpose described in point 4e, in relation to which the provision of Data is optional and the related consent can be withdrawn at any time, the provision of Data is essential to IPI in order to comply with legal obligations to which IPI is subject as well as to fulfil its contractual obligations or to take steps at the request of data subjects prior to entering into a contract. The failure of providing such Data, wholly or partially, will prevent IPI from replying to the above-mentioned requests, to perform its contractual obligations and/or to comply with the relevant legal obligations.

7. PERSONS ACTING UNDER THE AUTHORITY OF THE CONTROLLER AND OTHER RECIPIENTS

a) persons acting under the authority of IPI(in particular, employees and collaborators), also including the members of the Supervisory Committee, specifically authorized and instructed on the processing of Data;

b) external recipients(also including other suppliers), belonging to the following categories (i) entities/persons performing shipping and/or delivery activities of IPI’s products; (ii) parent company and other companies belonging to the corporate group of which IPI is part, (iii) service providers for the IT infrastructure’s implementation, development, management, assistance and maintenance, with particular reference to the management software and portals/platforms used to manage relationships with Suppliers and the CRM used for marketing purposes; (iv) providers of management software, applications, hardware and the related assistance and maintenance services; (v) providers of connectivity and email services and the related assistance and maintenance services; (vi) legal, accounting, tax, environmental and health and safety consultants; (vii) banks/credit institutions and insurance companies; (viii) public authorities/entities, even for purposes different from the ones for which Data have been originally collected.

8. TRANSFER OF DATA TO THIRD COUNTRIES (EXTRA EU OR EEA)

In principle, Data are not transferred to third countries outside the European Union or the European Economic Area. If such a circumstance should occur, the transfer, in any case, shall take place upon verification of compliance with articles 44 and following of the GDPR.

In particular, the transfer of Data – if any - from IPI to other group companies, located outside the EU or the EEA will take place on the basis of intercompany agreements and after having signed the applicable standard contractual clauses.

Exclusively for products to be delivered to recipients located outside the EU or the EEA, the relevant transfers of Data, will take place according to art. 49 lett. b of the GDPR as it will be necessary for the performance of a contract entered into by the Customer and IPI.

9. RIGHTS OF THE DATA SUBJECT

The data subjects, using the contact details provided in paragraph 2, can exercise the following rights:

- right to obtain information on the processing and access to the Data (articles 12, 13, 14 and 15 GDPR);

- right to rectification (article 16 GDPR);

- right to erasure (article 17 GDPR);

- right to restriction and to object the processing (articles 18 e 21 GDPR);

- right to be notified in case of rectification or erasure of personal data or restriction of processing (article 19 GDPR);

- right to data portability (article 20 GDPR).

10. RIGHT TO OBJECT

According to the same modalities set out in the paragraph above, the data subjects can object, wholly or partially, to the processing of the Data where the relevant legal base is represented by the legitimate interest of IPI, in accordance with article 21 GDPR.

11. COMPLAINT

Every data subject who believes that the Data concerning him or her are processed in violation of the GDPR, shall have the right, according to article 77 GDPR, to lodge a complaint with a supervisory authority in the Member State of his or her habitual residence, place of work or place of the alleged infringement. For more information, here’s the link to the Italian Supervisory Authority: https://www.garanteprivacy.it/web/garante-privacy-en/home_en.

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